E-postkonton till ITS
Nedläggning av mailserver på institutionen.
- Ledare: Karolina
- Medarbetare: Jan
- Startdatum:
- Måldatum: 2006
Kravspecifikation
Delmoment
| Moment | Status | Anteckningar |
|---|
Rapporter
| När | Vem | Vad |
|---|---|---|
| 2005-05-03 | Ledningsgruppen beslutade att projektet skall påbörjas. | |
| 2005-05-07 | Inledande diskussion. Ledningsgruppen har fått listor med gamla konton - vilka skall stängas av? | |
| 2005-05-10 | Att tänka på inför flytten, genomgång. Jukka, Jan, Hans. | |
| 2005-05-16 | IT-inst informerad via LäsIT; domäner (docs, tdv, ...) bort. | |
| 2005-06-03 | Börjat utreda detaljer kring flytt av adressböcker och foldrar: hur skall det gå till, när är det bäst att göra det etc. | |
| 2005-10-24 | Efter uppehåll för semester och terminsstart återupptar vi nu arbetet med e-postflytten. Flytten skall ske stegvis, ej alla på en gång. Vad behöver göras innan den kan påbörjas? Vilka "problem" kan lösas senare (under flyttens gång eller mot slutet av flytten)? Jan och Karolina utreder detta. | |
| 2005-10-31 | Jan+K | Vi arbetar med avveckling av de gamla avdelningsdomänerna. |
| 2005-11-14 | Jan+K | Jobbar med att ta fram en lista med alla icke-anställda som har konton hos oss för att därefter maila dem med information om förändringarna (dvs att det i fortsättningen inte automatiskt kommer att finnas en e-postadress knuten till kontot). Har åter etablerat kontakt med Erik Höjdestrand på IT-stöd och diskuterar nu de önskemål och frågor vi har kvar innan vi drar igång flytten. |
| 2005-11-21 | Jan+K | Listan klar. Har läst och besvarat mail från IT-stöd (svar på våra frågor). Har mailat några icke-anställda om att deras e-postadress försvinner. Med mera. |
| 2005-11-28 | Har skickat mail till alla på listan. Ett antal svar har inkommit, flera har väckt nya frågor och funderingar ... Har börjat gå igenom aliases-filerna. | |
| 2005-12-12 | Har fortsatt att gå igenom aliases-filerna. | |
| 2006-01-09 | De finns en del problem som kan uppkomma då det inte längre kommer att gå att skicka brev till user.it.uu.se, samt till maskin.it.uu.se. Har försökt sammanställa sådana problem och tänkbara lösningar. | |
| 2006-01-16 | Ledningsgruppen tycker ej att vi skall lägga ned "för mycket" tid på avvecklingen av de gamla avdelningsdomänerna. Skall vi då bara strypa dem direkt? Har skrivit ett brev till ledningsgruppen där vi sammanfattar två vägar till fortsatt arbete med avvecklingen. Ledningsgruppen får sedan besluta hur vi går vidare. | |
| 2006-01-31 | Ledningsgruppen beslutade att avdelningsdomänerna skall avvecklas genom att vi låter anställda få en omställningsperiod på ca 6 månader (de flesta övriga adresser tas bort ur domänerna) och därefter skall ett felmeddelande skickas med hänvisning till universitetskatalogen för korrekt adress i ytterligare 6 månader. | |
| 2006-02-08 | ITS har givit klartecken till flytten av avdelningsdomänerna. Nu måste alla aliases-filer städas klart och nya filer med den syntax som ITS behöver skall skapas. | |
| 2006-02-13 | Vi jobbar fortlöpande med alias-filerna. | |
| 2006-03-06 | Maildomänen hci.uu.se sköts nu av IT-stöd! Övriga gamla domäner kommer snart att flyttas. Vi kommunicerar med IT-stöd för att hitta ett sätt att hjälpa användarna att skilja ut brev som kommer adresserade med gammal avdelningsadress. | |
| 2006-03-20 | Har kommit överens med ITS om ett sätt att skilja ut brev till gammal adress: dessa brev förses med en extra rad i brevhuvudet: 'X-Original-To'. Instruktioner kommer för hur denna kan användas för filtrering i olika mailklienter, för att enkelt identifiera brev till gamla adresser. Maildomänerna tdb.uu.se, csd.uu.se och syscon.uu.se har nu också lyfts över till IT-stöd. | |
| 2006-04-03 | Domänerna mic.uu.se, artes.uu.se, astec.uu.se överförda. | |
| 2006-04-05 | Har skickat över adressuppdateringar för IT-stöds listhanterare: 425 adresser i 71 olika maillistor. | |
| 2006-04-28 | Systemansvariga har börjat flytta sina egna brevlådor. Konton på UpUnet är beställda för samtliga anställda, dessa skall levereras nästa vecka då vi planerar att börja flytta övrig personal. Kontona kommer att ha en kvot på 1 GB, men kan ökas vid behov. | |
| 2006-05-11 | Kontona har levereras. Flytt av anställdas brevlådor påbörjad. | |
| 2006-05-19 | Domänen docs.uu.se flyttad. | |
| 2006-06-13 | Hälften av de anställda är nu flyttade. | |
| 2006-06-14 | Domänen dvp.nu flyttad; nu återstår bara it.uu.se! | |
| 2006-11-24 | Samtliga brevlådor har nu flyttats. Fem funktionskonton har beställts och planeras att flyttas nästa vecka. | |
| 2006-11-30 | Funktionskontona flyttade. | |
| 2006-12-04 | Eftersändningen av adresser i de gamla avdelningsdomänerna har upphört. Nu returneras ett felmeddelande som hänvisar till kataloginformationen | |
| 2006-12-05 | Den slutliga flytten av it.uu.se kommer preliminärt att ske 7/12. Avvecklingen av user.it.uu.se sker samtidigt. | |
| 2006-12-07 | Flytten av it.uu.se genomförd planenligt. Vi låter dock user.it.uu.se fungera för anställda under en övergångstid - domänen hanteras av IT-stöd. | |
| 2006-12-15 | Den sista fasen av flytten har inletts: flytt av e-postlistorna. | |
| 2007-11-09 | Flytten av e-postlistorna har legat på is ett tag eftersom IT-stöd eventuellt kommer att installera samma programvara (sympa) som vi använder. Detta skulle i så fall troligtvis förenkla flytten avsevärt. | |
| 2008-09-30 | IT-stöd vet fortfarande inte när de kommer att byta listhanterare. Under hösten kommer vi att gå över till Solaris 10 på SUN-systemet. Detta gör att vi ändå måste påbörja hela genomförandet av flytten av e-postlistorna. | |
| 2009-05-05 | FLytt till Listserv har påbörjats. En långsam process ... | |
| 2010-03-26 | IT-stöd meddelar att de tänker sätta upp en Sympa-server under våren | |
| 2010-12-01 | Först nu finns en fungerande Sympa-server på IT och Inköp | |
| 2011-02-16 | Pontus på IToI har gjort ett verktyg för att vi skall kunna flytta våra listor utan deras inblandning (eller med endast lite inbladning från deras sida). Vi har testat med en lista. | |
| 2011-03-01 | Listflytten har påbörjats | |
| 2011-05-26 | Sista listan har flyttats |
Slutrapport
Övriga anteckningar
- Länk (endast för datordrift): itspost