Program

I denna laboration får du lära dig att använda Excel till att rita figurer som du sedan kan infoga i dina rapporter. Dessutom lär du dig hur du flyttar dina filer mellan skolan och hemmet så du kan fortsätta med dina skolprojekt hemma. Avslutningsvis får du lära dig något om filkomprimering och varför det underlättar när man använder Studentportalen för att komma åt sina filer.

Deadline: En vecka efter laborationstillfället

Obligatoriskt:

• Lämna in Exceldiagram

Mål:

• Kunna rita diagram med Excel
• Använda Studentportalen för att komma åt ditt diskutrymme
• Kunna komprimera mappar och filer
• Veta vad PDF är och varför det används

I Rapportskrivning med Word fick du lära dig grunderna i Word men du fick aldrig lära dig att skapa de figurer som fanns med i rapporten. Därför kommer du nu att använda Excel för att skapa en figur (figurerna i rapporten är ritade i MATLAB). Figurer är vanligt förekommande i rapporter så därför är det viktigt att du klarar av att rita upp dem utifrån en erhållen serie med mätdata.

För att genomföra uppgiften behöver du tillgång till vissa källdata.

Den första raden är värden längs x-axeln. På nästkommande rad står några matematiska funktioner med tillhörande y-värden. Ur tabellen går det exempelvis att utläsa att vid x = 0.2 så är 1+X = 1.2, kontrollera att det stämmer. Varje rad med värden kallas för en serie.

För att kunna rita upp en sk plot av din mätdata är det viktigt att Excel vet vilket tecken som används som decimaltecken.

Beroende på vilket språk som är inställt på datorn används olika tecken som decimaltecken.

Det här ställer till problem eftersom det på Ångström används en svensk version av Excel, medan det på Polacksbacken används en engelsk version. Dessvärre går det inte att ändra val av decimaltecken i den version av Excel som används på Ångström. På Polacksbacken kan man dock ställa in decimaltecken genom att välja Verktyg → Alternativ → Internationellt. Kryssa ur Använd systemavgränsare.

En nödlösning är att använda Sök och ersätt alla för att byta ut decimaltecknet. Välj Redigera → Sök… Tryck på Ersätt…

Välj sedan Ersätt alla för att ersätta alla förekomster av . med ,

I Excel finns det många olika sorters diagram att rita. Vi ska rita ett punktdiagram för funktionen e^x och 1+x.

Välj Infoga → Diagram… → Diagramguiden

Vanligtvis använder man sig av Punkt eftersom den första raden då tolkas automatiskt som en serie x-värden och resterande rader som serier med y-värden.

Välj fliken Serie och byt namn på serierna.

Tryck Nästa. Välj fliken Rubrik .

Tryck på Slutför

När diagrammet är skapat går det att ändra utseendet på axlar, serier och andra komponenter. För att ändra utseendet på en serie så markerar du serien och högerklickar, välj Formatera dataserier.

Ett vanligt förekommande sätt att flytta arbeten till och från skolan är att skicka e-post till sig själv. Det behöver du inte göra. För att komma åt filerna hemifrån som du sparat på ditt egna lagringsutrymme H:\ behöver du bara logga in i studentportalen och klicka på Mina filer

Om du sparar filerna på Skrivbordet eller i Mina dokument så måste du logga ut först för att filerna ska finnas tillgängliga även i studentportalen.

Under Mina filer kan du även byta namn på filer och ladda upp filer. För att byta namn på en fil klickar du på Info bredvid filen.

Kom ihåg att du bara kan komma åt filerna som finns på ditt eget diskutrymme via studentportalen. Om du vill komma filer som finns lagrade på din hemdator så kan du ladda upp de under Mina filer.

Med hjälp av filkomprimering kan du lägga flera filer i en och samma fil, ett sk filarkiv. Vi säger att vi paketerar filerna. Du kanske är bekant med Winrar eller Winzip. Det är program designade för att optimera data i filerna så den totala filstorleken minskar - men det är inte därför vi vill använda filkomprimering.

Varför vill vi filkomprimera? Om du minns när du provade att ladda upp filer i mina filer under Studentportalen så insåg du kanske att det skulle bli väldigt jobbigt om det var många filer att ladda upp, det gick ju inte ladda upp hela mappar. Med filkomprimering kan vi kringgå problemet eftersom vi kan skapa ett arkiv av en mapp eller flera filer. Allt vi behöver göra sen är att ladda upp filarkivet.

Ytterligare en anledning är att om du exempelvis e-postar en inlämningsuppgift som innehåller flera filer så blir det jobbigt för mottagaren. Mottagaren behöver ju ladda hem filerna en efter en.

Därför lägger vi till ytterligare en punkt till våra riktlinjer för e-post!

• Jag skickar e-post från min studentadress fornamn.efternamn@student.uu.se
• Jag skriver kursens namn eller kurskod och ärende i ämnesraden.
• Jag paketerar eventuella (flertaliga) bilagor

På Ångström finns Ultimate Zip installerat.

För att skapa ett nytt Zip-arkiv behöver du bara markera de filer du vill paketera och högerklicka. Välj Add to Zip

Tryck på Add för att skapa arkivet.

Eftersom Polacksbacken använder Windows XP kan du använda dig av Komprimerade mappar

Markera de filer du vill paketera. Högerklicka och välj Skicka till → Komprimerad mapp

Vi är inte helt klara med våra riktlinjer för e-post. Du kommer ofta att behöva sända dokument, dvs filer du har skrivit med något ordbehandlingsprogram så som Word. När du sparar i Word så sparar du förmodligen i .doc (eller .docx). Sedan skickar du filen till någon. Problemet med det är att mottagaren behöver ha tillgång till Word för att kunna öppna dokumentet. Vanligtvis är det här inte något större problem eftersom Word är så vanligt men det kan förekomma kompatibilitetsproblem mellan olika versioner av Word. Ett annat vanligt problem är att man använt något teckensnitt som mottagaren inte har. Poängen är att du alltså inte kan vara säker på att det du ser framför dig är det som mottagaren kommer att se.

Finns det bättre sätt?

Vi har konstaterat att .doc inte är portabelt. Vad vi istället rekommenderar är PDF, Portable Document Format. När ett dokument sparas som .pdf behöver mottagaren bara en PDF-läsare för att se dokumentet. Dessutom garanteras att dokumentet behåller sitt utseende även om du exempelvis använt ett exotiskt teckensnitt.

Jämförelser

• Word är inte gratis, (gratisalternativ: Open Office). Kräver en del diskutrymme.
• PDF-läsare är gratis, Adobe Reader, Foxit reader. Kräver inte speciellt mycket diskutrymme.
• Worddokument går att redigera så länge dokumentet inte är låst
• En PDF-läsare kan endast läsa PDF-dokument

I en del datasalar kan man skriva ut ett dokument som en pdf-fil. Välj Arkiv→Skriv ut och välj PDFCreator som skrivare, klicka OK. Efter en stund kommer en dialog upp, välj då Save och spara pdf-filen.

Om du använder Open Office Writer kan du istället välja File→Export to pdf.. direkt i programmet.

Hittar man ingen installerad programvara för att konvertera kan googla efter doc to pdf (eller ”free online doc to pdf”).